Für jemanden, der neu in den Import nach Großbritannien einsteigt, kann die Zollabwicklung komplizierter aussehen, als sie tatsächlich ist. Es gibt Erklärungen einzureichen, Codenummern zu überprüfen, Zölle und die Einfuhrumsatzsteuer zu berücksichtigen, Dokumente vorzubereiten und gelegentlich einen Zollbeamten, der sich die Sendung genauer ansehen möchte.
Die gute Nachricht ist, dass der Prozess einem recht klaren Ablauf folgt.
Sobald Sie verstehen, was in jeder Phase passiert, wird die Zollabwicklung viel einfacher zu handhaben. Und was noch wichtiger ist: Sie können potenzielle Probleme erkennen, bevor sie Ihre Sendung aufhalten. Was passiert also tatsächlich, nachdem Ihre Waren im Vereinigten Königreich angekommen sind? Lassen Sie uns das Ganze Schritt für Schritt durchgehen.
Was ist die Zollabwicklung?
Bevor Waren im Vereinigten Königreich in den freien Verkehr überführt werden können, müssen sie beim Zoll angemeldet werden.
Eine Zollanmeldung liefert der HMRC (der britischen Steuer- und Zollbehörde) die Informationen, die sie benötigt, um Folgendes festzustellen:
Um welche Waren es sich handelt
Wie viel sie wert sind
Wo sie hergestellt wurden
Welche Codenummer (Warentarifnummer) gilt
Wer sie importiert
Welches Zollverfahren angewendet wird
Wie viel Zoll und Einfuhrumsatzsteuer fällig sind
Die Anmeldung wird normalerweise elektronisch über den Customs Declaration Service (CDS) des Vereinigten Königreichs eingereicht. Nach der Einreichung prüft die HMRC die Anmeldung und entscheidet über das weitere Vorgehen. Und genau hier beginnt der eigentliche Weg durch den Zoll.
Schritt 1: Reichen Sie Ihre Zollanmeldung ein
Der erste wichtige Schritt ist die Vorbereitung und Einreichung der Einfuhranmeldung. Ein Zollagent oder Importeur benötigt dazu normalerweise Informationen aus Dokumenten wie:
Handelsrechnung (Commercial Invoice)
Packliste
Konnossement (Bill of Lading) oder Luftfrachtbrief (Air Waybill)
EORI-Nummer
Warentarifnummer
Ursprungsland
Zollwert
Fracht- und andere relevante Kosten
Incoterms
Die Angaben in diesen Dokumenten müssen übereinstimmen. Wenn beispielsweise auf der Rechnung 500 Einheiten angegeben sind, die Packliste jedoch 450 ausweist, könnte diese Abweichung bei einer späteren Überprüfung Fragen aufwerfen. Um solche Probleme zu vermeiden, lesen Sie unseren Leitfaden: Häufige Fehler, die Importeure bei Zollanmeldungen machen.
Die richtige Warentarifnummer ist entscheidend
Einer der wichtigsten Teile der Anmeldung ist die Warentarifnummer. Sie bestimmt weit mehr als nur den Zollsatz. Sie kann auch darüber entscheiden, ob die Waren Lizenzen, Beschränkungen, zusätzlichen Kontrollen oder anderen Anforderungen unterliegen.
Es ist daher weitaus besser, die Warentarifnummer korrekt zu bestimmen, bevor die Waren das Exportland verlassen, als zu versuchen, dies nach der Ankunft der Sendung zu korrigieren.
Was passiert nach der Einreichung?
Sobald die Anmeldung eingereicht und akzeptiert wurde, wird eine Zollreferenznummer, wie beispielsweise eine MRN, generiert. Die Anmeldung durchläuft dann die Risiko- und Kontrollprozesse der HMRC. Dies bedeutet nicht zwangsläufig, dass Ihre Waren physisch kontrolliert werden. In vielen Fällen läuft alles ohne eine physische Untersuchung ab.
Schritt 2: Einfuhrzoll und Einfuhrumsatzsteuer bezahlen
Nachdem die Anmeldung bearbeitet wurde, müssen die anfallenden Zollgebühren verbucht werden. Die zwei Beträge, auf die Importeure am häufigsten achten, sind:
Einfuhrzoll
Der Zoll hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter:
Warentarifnummer
Zollwert
Ursprungsland
Eventuelle Zollpräferenzen
Beispielsweise können zwei Produkte mit ähnlichen Preisen völlig unterschiedliche Zollsätze haben, wenn sie unter verschiedene Warentarifnummern fallen.
Einfuhrumsatzsteuer (Import VAT)
Die Einfuhrumsatzsteuer wird im Allgemeinen auf der Grundlage des relevanten Zollwerts plus anfallender Zölle und bestimmter anderer Kosten berechnet. Für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen kann häufig das Verfahren der aufgeschobenen Einfuhrumsatzsteuer (Postponed VAT Accounting – PVA) genutzt werden. Bei der PVA wird die Einfuhrumsatzsteuer nicht wie üblich direkt an der Grenze bezahlt. Stattdessen verbucht der Importeur diese in seiner regulären Umsatzsteuererklärung.
Diese Unterscheidung ist wichtig, da der in der Zollanmeldung ausgewiesene Betrag nicht zwingend der Betrag ist, der physisch bezahlt werden muss, bevor die Waren freigegeben werden können.
Denken Sie an die Zollwertermittlung
Ein häufiger Fehler ist die Annahme, dass der Zoll einfach ein Prozentsatz des Rechnungswertes ist. Das ist nicht immer so einfach. Fracht-, Versicherungskosten und andere Gebühren können den Zollwert je nach den Umständen und der angewandten Bewertungsmethode beeinflussen.
Schritt 3: Dokumentenprüfung
Nachdem die Anmeldung eingereicht wurde, kann der Zoll entscheiden, dass zusätzliche Informationen oder Unterlagen erforderlich sind. Dies ist der Moment, in dem eine Sendung plötzlich blockiert werden kann.
Möglicherweise erhalten Sie eine Aufforderung zur Vorlage von Unterlagen wie:
Handelsrechnung
Packliste
Produktspezifikationen
Zertifikate
Ursprungsnachweise
Einfuhrlizenzen
Konformitätsdokumente für das Produkt
Nachweise über den angemeldeten Zollwert
Informationen über den Verwendungszweck der Waren
Manchmal liegt das Problem nicht darin, dass etwas mit der Sendung nicht stimmt. Die Zollbehörde benötigt lediglich weitere Informationen, bevor sie eine Entscheidung treffen kann.
Warum führen Dokumentenprüfungen zu Verzögerungen?
Meistens liegt es daran, dass die dem Zoll vorliegenden Informationen nicht ausreichen, um eine Angabe zu überprüfen.
Ein Beispiel:
Rechnung: „Plastikwaren“. Das ist für den Zoll nicht besonders hilfreich, wenn er feststellen muss, was das Produkt genau ist, wororaus es besteht und wie es tarifiert werden soll. Eine bessere Beschreibung würde das tatsächliche Produkt, das Material, die Funktion und den Verwendungszweck nennen.
Gute Zollbeschreibungen sind präzise.
Die Person, die die Anmeldung prüft, sollte verstehen können, was importiert wird, ohne Detektiv spielen zu müssen.
Schritt 4: Physische Kontrolle: Wann und warum findet sie statt?
Dies ist der Teil, vor dem sich Importeure meist am meisten sorgen. Eine Sendung kann aus verschiedenen Gründen für eine Kontrolle ausgewählt werden. Mögliche Gründe sind:
Zufallsauswahl
Zoll-Risikoanalyse
Fehlerhafte oder ungewöhnliche Anmeldedaten
Bedenken im Zusammenhang mit der Warenart
Zweifel am deklarierten Zollwert
Überprüfung des Ursprungs
Hinweise von Behörden oder Ermittlungen
Anforderung einer anderen Regierungsbehörde
Die Auswahl für eine Kontrolle bedeutet nicht automatisch, dass Sie etwas falsch gemacht haben. Zollkontrollen basieren auf Risikoanalysen. Manche Sendungen gehen direkt durch. Andere werden für eine dokumentarische oder physische Prüfung ausgewählt.
Was passiert bei einer physischen Kontrolle?
Je nach den Umständen kann der Zoll:
Kartons öffnen
Verpackungen prüfen
Bestimmte Produkte untersuchen
Mengen überprüfen
Die Waren mit der Anmeldung abgleichen
Fotos machen
Proben entnehmen
Kennzeichnungen oder Etiketten überprüfen
Die Sendung kann so lange aufgehalten werden, bis die Prüfung abgeschlossen ist und alle offenen Anforderungen erfüllt sind. Und genau hier können Verzögerungen teuer werden. Ein Container, der am Hafen steht, kann Lagergebühren, Liegegelder (Demurrage) oder Detention-Kosten verursachen, während alle auf den nächsten Schritt warten.
Vergessen Sie andere Regierungsbehörden nicht
Der Zoll ist nicht immer die einzige involvierte Behörde. Je nachdem, was Sie importieren, müssen möglicherweise auch andere Regierungsstellen die Waren prüfen.
Beispiele hierfür sind Kontrollen durch:
Trading Standards (Handelsaufsicht)
Port Health (Hafengesundheitsbehörde)
Border Force (Grenzschutz)
DEFRA (Ministerium für Umwelt, Ernährung und ländlichen Raum)
Lebensmittelüberwachungsbehörden
Produktsicherheitsbehörden
Dies ist besonders relevant für Waren wie Lebensmittel, Kosmetika, Spielzeug, Elektrogeräte, Chemikalien, tierische Erzeugnisse und bestimmte kontrollierte Waren.
Eine Zollanmeldung kann daher technisch absolut fehlerfrei sein, während die Sendung dennoch festgehalten wird, weil eine andere Behörde ihre Prüfungen abschließen muss.
Schritt 5: Freigabe der Waren zur Auslieferung
Sobald die Zollanmeldung abgewickelt und alle erforderlichen Kontrollen abgeschlossen sind, kann die Sendung freigegeben werden. Aber hier gibt es eine wichtige Unterscheidung:
Zollfreigabe bedeutet nicht immer, dass die Waren sofort physisch abholbereit sind.
Der Hafen, der Flughafen oder das Lagerhaus müssen möglicherweise erst ihre eigenen Freigabeverfahren abschließen. Je nach Sendung können folgende Kosten anfallen:
Terminalgebühren
Abfertigungsgebühren
Lagergebühren
Freigabeanweisungen
Lieferbuchungen
Anforderungen des Lagerhauses
Sobald alles erledigt ist, können die Waren abgeholt und an den Importeur geliefert werden.
Für Sendungen, die im Rahmen eines Versandverfahrens in ein Zolllager überführt werden, kann der Prozess leicht abweichen, da die Waren im Rahmen eines Transitverfahrens befördert werden, anstatt direkt in den freien Verkehr überlassen zu werden.
Wie lange dauert die Zollabwicklung im Vereinigten Königreich?
Dies ist eine der am häufigsten gestellten Fragen, und leider gibt es keine allgemeingültige Antwort. Eine unkomplizierte Sendung mit korrekten Unterlagen kann den Zoll relativ schnell passieren. Eine Sendung, die zusätzliche Kontrollen erfordert, kann jedoch erheblich länger dauern.
Eine grobe Orientierung sieht wie folgt aus:
Art der Abfertigung | Typische Situation |
|---|---|
Problemlose Zollanmeldung | Oft schnell bearbeitet |
Dokumentenprüfung | Kann je nach Rückfrage länger dauern |
Physische Kontrolle | Hängt von der Verfügbarkeit der Prüfer ab |
Prüfung durch andere Behörden | Hängt von der jeweiligen Behörde ab |
Komplexes oder ungelöstes Problem | Kann erheblich länger dauern |
Der entscheidende Faktor ist meist nicht die Anmeldung an sich. Es ist die Frage, ob ein Problem dazu führt, dass die Sendung gestoppt wird. Eine fehlerfreie Anmeldung mit vollständigen Dokumenten läuft in der Regel reibungslos durch. Ein kleines, ungelöstes Problem kann dagegen zu einer tagelangen Verzögerung führen.
So vermeiden Sie die häufigsten Verzögerungen beim Zoll
Der beste Weg, Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden, besteht darin, ihnen von vornherein vorzubeugen. Hier sind einige Bereiche, die Sie vor der Ankunft Ihrer Sendung überprüfen sollten.
1. Prüfen Sie die Warentarifnummer
Raten Sie die Warentarifnummer nicht bloß anhand des Produktnamens.
Berücksichtigen Sie bei den Produkten:
Material
Funktion
Zusammensetzung
Verwendungszweck
Bauweise
Wenn Sie sich unsicher sind, lassen Sie die Tarifierung vor dem Import überprüfen.
2. Verwenden Sie präzise Produktbeschreibungen
Bezeichnungen wie „Allgemeine Waren“, „Plastikartikel“ oder „Zubehör“ bieten dem Zoll wenig Anhaltspunkte. Beschreiben Sie klar, um was für Waren es sich tatsächlich handelt. Eine gute Beschreibung macht die Anmeldung verständlicher und leichter zu rechtfertigen.
3. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente übereinstimmen
Prüfen Sie:
Rechnung → Packliste → Konnossement/Air Waybill → Zollanmeldung
Mengen, Gewichte, Werte und Beschreibungen sollten in allen Dokumenten stimmig sein. Kleine Unstimmigkeiten sind erstaunlich gut darin, große Probleme zu verursachen.
4. Prüfen Sie Einfuhrbeschränkungen vor dem Versand
Einige Produkte erfordern zusätzliche Genehmigungen, Lizenzen, Zertifikate oder Konformitätsdokumente. Warten Sie nicht, bis die Sendung das Vereinigte Königreich erreicht, um festzustellen, dass ein Dokument benötigt wird. Klären Sie die Anforderungen ab, bevor die Ware das Werk des Lieferanten verlässt.
5. Bestimmen Sie den Zollwert korrekt
Stellen Sie sicher, dass der beim Zoll angemeldete Wert durch die Handelsdokumente belegt ist und dass relevante Transport- und Versicherungskosten korrekt berücksichtigt wurden.
Den Wert künstlich niedrig anzugeben, um Zollgebühren zu sparen, kann weitaus größere Probleme verursachen als die ursprüngliche Zollrechnung.
6. Bereiten Sie Compliance-Dokumente frühzeitig vor
Wenn Sie regulierte Produkte importieren, halten Sie die entsprechenden Unterlagen vor der Ankunft bereit. Dazu gehören Prüfberichte, Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate, Lizenzen oder Konformitätsnachweise. Zu warten, bis eine Behörde nach der Ankunft der Sendung Dokumente anfordert, verlängert den Prozess unnötig um Tage.
Ein einfaches Beispiel
Stellen Sie sich vor, ein britisches Unternehmen importiert 500 Wasserkocher aus China. Vor der Ankunft prüft der Zollagent:
Warentarifnummer
Ursprungsland
Zollwert
Handelsrechnung
Packliste
Konnossement
Produktinformationen
Geltende Einfuhrkontrollen
Die Anmeldung wird über das CDS-System eingereicht. Die HMRC akzeptiert die Anmeldung und berechnet den anfallenden Zoll sowie die Einfuhrumsatzsteuer. Gibt es keine weiteren Kontrollen, kann die Sendung freigegeben werden. Nehmen wir nun an, die Sendung wird für eine Dokumentenprüfung ausgewählt. Die HMRC fordert zusätzliche Produktinformationen an. Der Importeur stellt diese noch am selben Tag zur Verfügung. Die Anmeldung wird daraufhin freigegeben. Vergleichen Sie dies nun mit einem Importeur, der die angeforderten Dokumente nicht parat hat. Die Sendung bleibt im Hafen stehen, während der Importeur nach den Unterlagen sucht, und die Lagergebühren steigen.
Der Unterschied liegt oft nicht am Zoll selbst. Manchmal ist es einfach eine Frage der Vorbereitung.
Der Prozess der Zollabwicklung auf einen Blick
Sie können sich den Prozess wie eine Reise in fünf Phasen vorstellen:
Dokumente vorbereitet
↓
Zollanmeldung eingereicht
↓
Zoll & Einfuhrumsatzsteuer verbucht
↓
Zoll- / Behördenprüfungen
↓
Waren freigegeben
↓
Abholung & Auslieferung
Die meisten Sendungen durchlaufen diesen Weg ohne Komplikationen. Probleme treten meistens dann auf, wenn etwas fehlt, unstimmig ist oder eine zusätzliche Überprüfung erfordert.
Schlussgedanken
Die Zollabwicklung im Vereinigten Königreich muss kein Buch mit sieben Siegeln sein. Im Grunde möchte der Zoll drei Dinge wissen:
Was sind das für Waren?
Wie viel sind sie wert?
Dürfen sie im Rahmen des angemeldeten Verfahrens legal eingeführt werden?
Wenn Ihre Dokumente diese Fragen klar und präzise beantworten, haben Sie bereits viele der typischen Verzögerungsursachen beseitigt. Und wenn eine Sendung für eine Zollprüfung ausgewählt wird, geraten Sie nicht in Panik. Ein Stopp bedeutet nicht automatisch, dass etwas nicht stimmt. Es bedeutet lediglich, dass die zuständige Behörde einen weiteren Schritt des Prozesses durchführen muss.
Der Schlüssel liegt darin, schnell zu reagieren, korrekte Informationen bereitzustellen und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Denn beim Zoll gilt: Eine gut vorbereitete Sendung geht nicht nur reibungsloser durch, sie gibt Ihnen auch eine viel bessere Chance zu wissen, was zu tun ist, wenn einmal etwas nicht nach Plan läuft.
