Wenn Sie jemals Waren nach Großbritannien importiert haben, sind Sie wahrscheinlich schon auf Begriffe wie MRN, EORI, CPC oder Warennummer gestoßen und haben sich gefragt, ob Sie ein Zoll-Diplom benötigen, um sie überhaupt zu verstehen.
Die Realität ist viel einfacher.
Die Zollabwicklung hat ihre eigene Sprache, und das Verständnis der gebräuchlichsten Begriffe kann Ihnen Zeit sparen, Verzögerungen reduzieren und Ihnen helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden. Unabhängig davon, ob Sie Ihre erste Sendung importieren oder regelmäßig Waren nach Großbritannien einführen, wird Ihnen dieses Glossar helfen, die Terminologie zu verstehen, der Sie während des gesamten Zollprozesses begegnen werden.
Warum das Verständnis von Zollbegriffen wichtig ist
Viele Zollverzögerungen werden nicht durch fehlende Waren verursacht. Sie werden durch Missverständnisse verursacht.
Die Verwendung des falschen Zollverfahrens, einer falschen Warennummer oder unvollständiger Unterlagen kann zu Folgendem führen:
Verzögerungen beim Versand
Zusätzliche Lagergebühren
Zollbeschauen
Unerwartete Zölle oder Einfuhrumsatzsteuer
Rückfragen der HMRC
Die Bedeutung dieser gängigen Begriffe zu kennen, hilft Ihnen, besser mit Speditionen, Zollagenten, Reedereien und der HMRC zu kommunizieren.
Begriffe rund um Zollanmeldung und Einfuhr
Zollanmeldung
Eine Zollanmeldung ist die offizielle Information, die der HMRC übermittelt wird, bevor Waren in das Vereinigte Königreich eingeführt oder aus ihm ausgeführt werden können. Sie teilt dem Zoll genau mit, was die Sendung enthält, woher sie stammt, welchen Wert sie hat und welche Zölle oder Steuern anfallen können.
Ohne eine gültige Zollanmeldung können Waren nicht legal importiert oder exportiert werden.
Anmeldung (Entry)
Eine Anmeldung (oder ein „Entry“) ist schlichtweg eine andere Bezeichnung für eine Zollanmeldung.
Jede Anmeldung erhält nach der Übermittlung an die HMRC eine eigene Referenznummer.
MRN (Movement Reference Number - Bewegungsreferenznummer)
Die MRN ist eine eindeutige Referenznummer, die generiert wird, sobald eine Zollanmeldung angenommen wurde.
Stellen Sie sich diese wie die Zoll-Sendungsverfolgungsnummer Ihrer Lieferung vor.
Sie ermöglicht es Zollbehörden, Häfen und Logistikdienstleistern, Ihre Anmeldung während des gesamten Abfertigungsprozesses zu identifizieren.
EORI-Nummer
Eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) identifiziert Unternehmen, die internationalen Handel betreiben.
Wenn Sie Waren nach Großbritannien importieren, benötigen Sie in der Regel eine britische EORI-Nummer, bevor Zollanmeldungen eingereicht werden können.
CDS (Customs Declaration Service)
CDS ist die elektronische Zollplattform der HMRC.
Importeure, Exporteure und Zollagenten nutzen CDS, um Zollanmeldungen elektronisch einzureichen.
Es hat das ältere CHIEF-System für britische Zollanmeldungen abgelöst.
CPC (Customs Procedure Code - Zollverfahrenscode)
Ein CPC teilt der HMRC mit, warum die Waren in das Vereinigte Königreich eingeführt oder aus ihm ausgeführt werden.
Zum Beispiel:
Standard-Import
Rückwaren
Vorübergehende Verwendung
Aktive Veredelung
Zolllagerung
Die Auswahl des richtigen CPC ist von entscheidender Bedeutung, da sie bestimmt, wie Zölle und die Einfuhrumsatzsteuer behandelt werden.
Versandverfahren (T1)
Ein T1-Dokument ermöglicht den Transport von Waren zwischen Zollstellen, ohne dass sofort Einfuhrzölle oder Einfuhrumsatzsteuer gezahlt werden müssen. Die Zahlung wird aufgeschoben, bis die Waren ihre endgültige Bestimmungszollstelle oder ihr Bestimmungslager erreichen. Dies wird häufig verwendet, wenn Waren von einem britischen Hafen zu einem Binnenzolllager transportiert werden.
Dokumentenbezogene Begriffe
Handelsrechnung (Commercial Invoice)
Die Handelsrechnung ist eines der wichtigsten Zolldokumente.
Sie enthält:
Angaben zu Käufer und Verkäufer
Produktbeschreibung
Menge
Einzelpreis
Gesamtpreis
Währung
Incoterms
Die HMRC verwendet diese Informationen zur Berechnung von Zöllen und Einfuhrumsatzsteuer.
Packliste
Eine Packliste erklärt genau, wie die Waren verpackt sind.
Sie enthält in der Regel:
Anzahl der Kartons
Paletten
Abmessungen
Gewicht
Packungsinhalt
Obwohl sie keine Preise ausweist, hilft sie dem Zoll und den Lagern bei der Überprüfung von Sendungen.
Konnossement (Bill of Lading - B/L)
Ein Konnossement ist das von der Reederei für den Seefrachttransport ausgestellte Transportdokument.
Es dient als:
Versandnachweis
Eigentumsnachweis
Beförderungsvertrag
Ohne dieses Dokument kann die Ladung oft nicht freigegeben werden.
Luftfrachtbrief (Air Waybill - AWB)
Das Luftfracht-Äquivalent zum Konnossement. Er enthält Sendungsdetails, Routeninformationen, Empfängerdaten und Referenzen der Fluggesellschaft.
Ursprungszeugnis (Certificate of Origin)
Dieses Dokument bestätigt, wo die Waren hergestellt wurden. Je nach dem jeweiligen Handelsabkommen kann es einen ermäßigten Zollsatz oder Zollfreiheit ermöglichen.
Zoll- und Steuerbegriffe
Zoll (Customs Duty)
Der Zoll ist die Steuer, die auf importierte Waren erhoben wird.
Der Satz hängt ab von:
Der Warennummer
Dem Ursprungsland
Dem Zollwert
Anwendbaren Handelsabkommen
Einfuhrumsatzsteuer (Import VAT)
Die Einfuhrumsatzsteuer wird in der Regel fällig, wenn Waren in das Vereinigte Königreich verbracht werden. Viele für die Umsatzsteuer registrierte Unternehmen nutzen das Verfahren der aufgeschobenen Einfuhrumsatzsteuer (Postponed VAT Accounting - PVA), um die Einfuhrumsatzsteuer in ihrer Umsatzsteuererklärung anzumelden, anstatt sie sofort zu bezahlen.
Zollwert
Der Zollwert ist der Betrag, den die HMRC zur Berechnung des Zolls heranzieht.
Er kann Folgendes umfassen:
Warenwert
Frachtkosten
Versicherung
Andere Transportkosten
Zahlungsaufschub (Deferred Payment)
Anstatt Zollgebühren sofort zu bezahlen, können Unternehmen mit einem Zollaufschubkonto (Duty Deferment Account) die HMRC zu einem späteren Zeitpunkt bezahlen. Dies trägt zur Verbesserung des Cashflows von regelmäßigen Importeuren bei.
Begriffe zur Tarifierung
HS-Code
Das Harmonisierte System (HS) ist das internationale Produktklassifizierungssystem, das von den Zollbehörden weltweit verwendet wird. Es bietet eine standardisierte Methode, um Produkte global zu identifizieren.
Warennummer (Commodity Code)
Im Vereinigten Königreich werden Importe anhand einer 10-stelligen Warennummer klassifiziert.
Die Warennummer bestimmt:
Den Zollsatz
Die umsatzsteuerliche Behandlung
Lizenzanforderungen
Einfuhrbeschränkungen
Erforderliche Dokumentation
Die Wahl der falschen Warennummer kann zu fehlerhaften Zollzahlungen oder Compliance-Problemen mit der HMRC führen.
Zolltarif (Tariff)
Der Zolltarif ist das offizielle Verzeichnis, das Folgendes ausweist:
Zollsätze
Warenklassifizierungen
Einfuhrkontrollen
Lizenzanforderungen
Importeure sollten vor dem Versand von Waren immer die korrekten Tarifinformationen überprüfen.
Hafen- und Grenzbegriffe
Grenzbehörde (Border Force)
Die Border Force ist für den Schutz der britischen Grenzen zuständig. Beamte können Sendungen inspizieren, Dokumente prüfen oder Waren bei Bedarf untersuchen.
HMRC
HM Revenue & Customs verwaltet die britischen Zollvorschriften. Die HMRC bearbeitet Erklärungen, zieht Zölle und Steuern ein und sorgt für die Einhaltung der Zollgesetzgebung.
Zollsperre (Customs Hold)
Manchmal können Sendungen nicht sofort freigegeben werden.
Eine Zollsperre kann auftreten, weil:
Dokumente überprüft werden müssen
Zusätzliche Informationen benötigt werden
Waren für eine Zollbeschau ausgewählt wurden
Eine andere Regierungsbehörde eine Freigabe verlangt
Demurrage (Liegegeld im Hafen)
Demurrage ist eine Gebühr, die erhoben wird, wenn ein voller Container über die vom Frachtführer gewährte Anzahl freier Tage hinaus im Hafen oder Terminal verbleibt.
Detention (Überliegegeld außerhalb des Hafens)
Detention fällt an, wenn ein Container den Hafen verlassen hat, aber nicht innerhalb des vereinbarten Zeitfensters an den Frachtführer zurückgegeben wurde.
Mehr erfahren: Wie Sie Demurrage- und Detention-Gebühren vermeiden
Zollbeschau (Examination)
Eine Zollbeschau bedeutet, dass Zollbeamte einen Teil oder die gesamte Sendung physisch inspizieren. Dies deutet nicht zwingend auf ein Problem hin; viele Kontrollen werden stichprobenartig oder auf der Grundlage einer Risikobewertung ausgewählt.
Einfuhrort (Port of Entry)
Der Einfuhrort ist der Ort, an dem importierte Waren zuerst im Vereinigten Königreich eintreffen.
Beispiele hierfür sind:
Felixstowe
Southampton
London Gateway
Flughafen Heathrow
Flughafen Stansted
Für den Zoll relevante Incoterms
EXW (Ab Werk)
Der Käufer übernimmt die Verantwortung für fast alle Transport- und Zollkosten ab dem Gelände des Verkäufers.FOB (Frei an Bord)
Der Verkäufer trägt die Verantwortung, bis die Ware auf das Schiff geladen ist. Der Käufer regelt Fracht, Versicherung, Einfuhrabfertigung und britische Zollgebühren.CIF (Kosten, Versicherung und Fracht)
Der Verkäufer bezahlt Transport und Versicherung bis zum Bestimmungshafen. Der Käufer bleibt für die britischen Einfuhrzölle, die Einfuhrumsatzsteuer und die Zollabfertigung verantwortlich.DAP (Geliefert benannter Ort)
Der Verkäufer organisiert den Transport bis zum vereinbarten Bestimmungsort. Der Käufer zahlt in der Regel die Einfuhrzölle, die Einfuhrumsatzsteuer und führt die Zollabfertigung durch.DDP (Geliefert verzollt)
Der Verkäufer übernimmt die Verantwortung für fast alle Kosten, einschließlich Zollabfertigung, Einfuhrzöllen und Einfuhrumsatzsteuer. Der Käufer nimmt die Ware lediglich entgegen.
Schlussgedanken
Das Verständnis der Zollterminologie erleichtert nicht nur die Gespräche mit Spediteuren. Es hilft Ihnen auch, unnötige Verzögerungen, unerwartete Kosten und Compliance-Probleme zu vermeiden.
Unabhängig davon, ob Sie eine Sendung pro Jahr oder Hunderte pro Monat importieren: Wenn Sie den Unterschied zwischen einer MRN, einer Warennummer oder einem CPC kennen, kann dies den Zollabfertigungsprozess erheblich reibungsloser gestalten.
Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner für die Zollabfertigung kann ebenfalls dazu beitragen, dass Ihre Erklärungen korrekt ausgefüllt werden, Ihre Dokumente in Ordnung sind und Ihre Sendungen den britischen Zoll mit minimalen Störungen passieren.
