El panorama de importación y exportación en el Reino Unido está cambiando rápidamente, y las empresas que no se mantengan al día corren el riesgo de sufrir retrasos, sanciones y costes innecesarios. En el centro de estos cambios está el paso al Customs Declaration Service (CDS), que vincula las declaraciones aduaneras directamente con el cumplimiento del IVA.
Para los importadores —especialmente las empresas extranjeras que traen mercancías al Reino Unido— el mensaje es claro: su cumplimiento del IVA debe ser impecable si quiere evitar interrupciones en la frontera.
El cambio a CDS y lo que significa para el IVA
El CDS del Reino Unido ha sustituido por completo al antiguo sistema CHIEF, convirtiéndose en la única plataforma para presentar declaraciones de importación y exportación. A diferencia de CHIEF, CDS está más orientado a los datos y está estrechamente vinculado a la contabilidad del IVA. Los registros del IVA a la importación ahora se gestionan digitalmente, y los importadores pueden acceder en línea a sus estados mensuales de IVA diferido.
Esto significa que HMRC tiene mayor visibilidad de su situación de IVA en tiempo real, y cualquier laguna, error o retraso en el cumplimiento puede detener directamente sus envíos en el puerto.
Mayor escrutinio sobre los importadores extranjeros
Los importadores extranjeros sin establecimiento en el Reino Unido (NETP) están bajo un escrutinio especial. HMRC espera que todos los registros, declaraciones y pagos de IVA estén al día antes de que se puedan liberar las mercancías. Un cumplimiento incompleto puede dar lugar a:
Retrasos en puertos y aeropuertos
Mercancías retenidas a la espera de aclaraciones
Posibles sanciones económicas o incautación de los envíos
Contabilización diferida del IVA (PVA): una oportunidad y un riesgo
La Contabilización diferida del IVA (PVA) permite a las empresas diferir el IVA a la importación en su declaración de IVA, en lugar de pagarlo por adelantado en la frontera. Esto puede mejorar significativamente el flujo de caja, pero solo si las declaraciones y las declaraciones de IVA están alineadas.
Si los asientos de PVA no coinciden con los registros de HMRC en CDS, puede desencadenar una auditoría o una revisión de cumplimiento.
Cómo ayuda Mercium a mantener el cumplimiento
En Mercium, ofrecemos asistencia integral en materia de IVA y cumplimiento aduanero para importadores, exportadores y empresas de comercio electrónico que operan en el Reino Unido.
Nuestros servicios incluyen:
Registro y declaraciones de IVA – Ayudamos a empresas británicas y extranjeras a cumplir con todas las obligaciones de HMRC.
Configuración y gestión de CDS – Nos aseguramos de que su empresa esté correctamente registrada, con acceso a las cuentas financieras de CDS y a los estados de IVA diferido.
Asistencia en la contabilización diferida del IVA – Gestionamos sus asientos de PVA para garantizar que el IVA se difiera y recupere correctamente.
Documentación preparada para auditorías – Preparamos y mantenemos registros precisos para satisfacer las comprobaciones de HMRC.
Orientación sobre clasificación, origen y valoración – Reducimos el riesgo garantizando que las declaraciones sean precisas y conformes.
Consultoría y formación – Asesoramos a su equipo sobre las mejores prácticas para agilizar los procesos aduaneros y de IVA.
Por qué actuar ahora es importante
HMRC ya ha intensificado la recuperación del IVA y de los aranceles no pagados en los últimos años, y las empresas pueden esperar controles de cumplimiento más frecuentes de ahora en adelante. Con CDS ya plenamente operativo, los errores que antes podían pasar desapercibidos ahora son visibles de inmediato.
Equivocarse con el cumplimiento del IVA ya no es solo un problema contable: es un problema de la cadena de suministro. Las mercancías pueden y van a retrasarse si sus obligaciones de IVA no están en orden.
Asóciese con Mercium
En Mercium, combinamos más de 10 años de experiencia en aduanas y en IVA aduanero con una comprensión práctica del sector del transporte de mercancías. Tanto si es una empresa del Reino Unido como un importador extranjero, podemos ayudarle a cumplir la normativa, evitar retrasos costosos y aprovechar regímenes de IVA como el PVA sin riesgo.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para hablar de cómo nuestros servicios de consultoría en IVA pueden mantener sus mercancías en movimiento y su cumplimiento bajo control.
