Si alguna vez ha importado mercancías al Reino Unido, es probable que se haya topado con términos como MRN, EORI, CPC o código arancelario, y se haya preguntado si necesita una carrera en aduanas solo para entenderlos.
La realidad es mucho más sencilla.
El despacho de aduanas tiene su propio idioma, y comprender los términos más comunes puede ahorrarle tiempo, reducir retrasos y ayudarle a evitar errores costosos. Tanto si está importando su primer envío como si traslada mercancías al Reino Unido con regularidad, este glosario le ayudará a comprender la terminología con la que se encontrará a lo largo del proceso aduanero.
Por qué es importante entender los términos aduaneros
Muchos retrasos en las aduanas no se deben a la pérdida de mercancías. Se deben a malentendidos.
Utilizar un procedimiento aduanero erróneo, un código arancelario incorrecto o una documentación incompleta puede dar lugar a:
Retrasos en el envío
Gastos de almacenamiento adicionales
Inspecciones aduaneras
Aranceles o IVA imprevistos
Consultas de la HMRC (Hacienda del Reino Unido)
Conocer el significado de estos términos comunes le ayudará a comunicarse mejor con los transitarios, agentes de aduanas, líneas navieras y la HMRC.
Términos de declaración y entrada
Declaración de aduana
Una declaración de aduana es la información oficial que se presenta a la HMRC antes de que las mercancías puedan entrar o salir del Reino Unido. En ella se indica a la aduana exactamente qué contiene el envío, dónde se originó, su valor y qué aranceles o impuestos pueden ser aplicables.
Sin una declaración de aduana válida, las mercancías no se pueden importar ni exportar legalmente.
Entrada (Entry)
"Entry" es simplemente otro término para referirse a una declaración de aduana.
Cada declaración recibe su propio número de referencia tras ser presentada a la HMRC.
MRN (Número de referencia de la operación)
El MRN es una referencia única que se genera una vez aceptada la declaración de aduana.
Piense en él como el número de seguimiento de aduanas de su envío.
Permite a las autoridades aduaneras, los puertos y los proveedores logísticos identificar su declaración a lo largo de todo el proceso de despacho.
Número EORI
El número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI, por sus siglas en inglés) identifica a las empresas que realizan actividades comerciales internacionales.
Si importa mercancías al Reino Unido, normalmente necesitará un número EORI del Reino Unido antes de poder presentar las declaraciones de aduana.
CDS (Servicio de declaración de aduanas)
El CDS es la plataforma electrónica de aduanas de la HMRC.
Los importadores, exportadores y agentes de aduanas utilizan el CDS para presentar sus declaraciones de aduana por vía electrónica.
Sustituyó al antiguo sistema CHIEF para las declaraciones de aduana del Reino Unido.
CPC (Código de procedimiento aduanero)
Un CPC indica a la HMRC por qué las mercancías entran o salen del Reino Unido.
Por ejemplo:
Importación estándar
Mercancías devueltas
Admisión temporal
Perfeccionamiento activo
Depósito aduanero
Seleccionar el CPC correcto es esencial porque determina cómo se tratan los aranceles y el IVA.
Tránsito (T1)
Un documento T1 permite el traslado de mercancías entre oficinas aduaneras sin tener que pagar inmediatamente el IVA o los aranceles de importación. El pago se aplaza hasta que las mercancías llegan a su oficina de aduanas o depósito final. Se utiliza habitualmente cuando las mercancías se trasladan de un puerto del Reino Unido a un depósito aduanero interior.
Términos relacionados con documentos
Factura comercial
La factura comercial es uno of de los documentos aduaneros más importantes.
Incluye:
Datos del comprador y del vendedor
Descripción del producto
Cantidad
Precio unitario
Valor total
Divisa
Incoterms
La HMRC utiliza esta información para calcular los aranceles aduaneros y el IVA.
Lista de empaque (Packing List)
Una lista de empaque explica exactamente cómo están embaladas las mercancías.
Suele incluir:
Número de cajas
Palés
Dimensiones
Peso
Contenido de los bultos
Aunque no muestra los precios, ayuda a las aduanas y a los almacenes a verificar los envíos.
Conocimiento de embarque (Bill of Lading - B/L)
El conocimiento de embarque es el documento de transporte emitido por la línea naviera para el transporte marítimo.
Sirve como:
Evidencia de embarque
Prueba de propiedad
Contrato de transporte
Sin él, a menudo no se puede liberar la carga.
Carta de porte aéreo (Air Waybill - AWB)
El equivalente en transporte aéreo al conocimiento de embarque. Contiene detalles del envío, información de ruta, datos del destinatario y referencias de la aerolínea.
Certificado de origen
Este documento confirma dónde se fabricaron las mercancías. Dependiendo del acuerdo comercial en vigor, puede permitir la reducción o exención de aranceles aduaneros.
Términos de aranceles e impuestos
Arancel aduanero
El arancel aduanero es el impuesto que se aplica a las mercancías importadas.
El tipo aplicable depende de:
El código arancelario
El país de origen
El valor en aduana
Los acuerdos comerciales aplicables
IVA de importación
El IVA de importación suele cobrarse cuando las mercancías entran en el Reino Unido. Muchas empresas registradas a efectos del IVA utilizan la Contabilidad del IVA Diferido (PVA) para declarar el IVA de importación en su declaración de IVA en lugar de pagarlo de forma inmediata.
Valor en aduana
El valor en aduana es el importe que utiliza la HMRC para calcular los aranceles.
Puede incluir:
El coste de los bienes
Los gastos de flete
El seguro
Otros costes de transporte
Pago diferido
En lugar de pagar los gastos de aduana inmediatamente, las empresas con una cuenta de aplazamiento de pago de aranceles pueden pagar a la HMRC en una fecha posterior. Esto ayuda a mejorar el flujo de caja de los importadores habituales.
Términos de clasificación arancelaria
Código SA (Sistema Armonizado)
El Sistema Armonizado (SA) es el sistema internacional de clasificación de productos utilizado por las autoridades aduaneras de todo el mundo. Proporciona una forma estándar de identificar productos a nivel mundial.
Código arancelario (Commodity Code)
En el Reino Unido, las importaciones se clasifican mediante un código arancelario de 10 dígitos.
El código arancelario determina:
El tipo de arancel
El tratamiento del IVA
Los requisitos de licencia
Las restricciones de importación
La documentación requerida
Elegir un código arancelario incorrecto puede dar lugar a pagos de aranceles erróneos o a problemas de conformidad con la HMRC.
Arancel (Tariff)
El arancel es la nomenclatura oficial que muestra:
Los tipos impositivos
Las clasificaciones de las mercancías
Los controles de importación
Los requisitos de licencia
Los importadores deben verificar siempre la información arancelaria correcta antes de enviar las mercancías.
Términos de puertos y fronteras
Policía de Fronteras (Border Force)
La Border Force es responsable de proteger las fronteras del Reino Unido. Sus agentes pueden inspeccionar los envíos, verificar la documentación o examinar las mercancías cuando sea necesario.
HMRC
HM Revenue & Customs (la Hacienda del Reino Unido) gestiona la normativa aduanera del país. La HMRC procesa las declaraciones, recauda los aranceles y el IVA y garantiza el cumplimiento de la legislación aduanera.
Retención aduanera
A veces, los envíos no se pueden liberar de inmediato.
Una retención aduanera puede ocurrir porque:
Es necesario comprobar los documentos
Se requiere información adicional
Las mercancías han sido seleccionadas para una inspección
Otro departamento gubernamental requiere un despacho
Demoras (Demurrage)
La demora es un recargo que se aplica cuando un contenedor lleno permanece en el puerto o terminal más allá del número de días libres permitidos por la compañía de transporte.
Detención
La detención se aplica una vez que un contenedor ha salido del puerto pero no ha sido devuelto a la empresa de transporte dentro del plazo acordado.
Leer más: Cómo evitar costes de demora y detención
Examen
Un examen significa que los agentes de aduanas inspeccionan físicamente parte o la totalidad del envío. Esto no indica necesariamente que haya un problema; muchas inspecciones se seleccionan al azar o basándose en una evaluación de riesgos.
Puerto de entrada
El puerto de entrada es el lugar donde las mercancías importadas llegan por primera vez al Reino Unido.
Algunos ejemplos son:
Felixstowe
Southampton
London Gateway
Aeropuerto de Heathrow
Aeropuerto de Stansted
Incoterms relevantes para las aduanas
EXW (Ex Works)
El comprador asume la responsabilidad de casi todos los costes de transporte y de aduana a partir de las instalaciones del vendedor.FOB (Free on Board)
El vendedor es responsable hasta que las mercancías se cargan en el barco. El comprador gestiona el flete, el seguro, el despacho de importación y los gastos de aduana del Reino Unido.CIF (Cost, Insurance and Freight)
El vendedor paga el transporte y el seguro hasta el puerto de destino. El comprador sigue siendo responsable del arancel de importación del Reino Unido, el IVA y el despacho de aduanas.DAP (Delivered at Place)
El vendedor organiza el transporte hasta el lugar de destino acordado. El comprador suele pagar los aranceles de importación, el IVA y completa el despacho de aduanas.DDP (Delivered Duty Paid)
El vendedor asume la responsabilidad de casi todos los costes, incluidos el despacho de aduanas, los aranceles de importación y el IVA. El comprador simplemente recibe las mercancías.
Reflexiones finales
Comprender la terminología aduanera no solo facilita las conversaciones con los transitarios. Le ayuda a evitar retrasos innecesarios, costes imprevistos y problemas de conformidad.
Tanto si importa un envío al año como si realiza cientos cada mes, conocer la diferencia entre un MRN, un código arancelario o un CPC puede hacer que el proceso de despacho de aduanas sea considerablemente más sencillo.
Trabajar con un socio con experiencia en el despacho de aduanas también puede ayudar a garantizar que sus declaraciones se completen correctamente, que sus documentos estén en orden y que sus envíos pasen por las aduanas del Reino Unido con la mínima interrupción.
